(0212) 659 92 33 · askom@askom.com
TR / EN
Askom
YASAL

KVKK — Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

ASKOM OTEL-RESTAURANT EKİPMANLARI DONATIM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Askom Otel-Restaurant Ekipmanları Donatım Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi (bundan böyle "ASKOM" olarak anılacaktır), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. Özgürlüklerin korunması ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini belirlemek amacıyla 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan KVKK'nın 10. maddesi uyarınca, ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

KVKK hükümleri gereği, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, "Kişisel Veri" olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla ASKOM tarafından açıklanan amaçlar dahilinde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlenebilecektir.

KVKK uyarınca, ASKOM Otel-Restaurant Ekipmanları Donatım Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi "Veri Sorumlusu" sıfatına haiz olup, aşağıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla bize ulaşmanız mümkündür.

Kişisel verilerin elde edilme, işlenme ve kullanım amaçları

Kişisel veriler, KVKK'nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca; Aydınlatma Metni'nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında kimlik, iletişim, finansal bilgiler, fiziksel mekân güvenliği, işlem güvenliği ile alışveriş bilgisi veri kategorilerinde bulunan kişisel verileriniz işlenecektir:

  • Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, satış ve pazarlama politikalarının yürütülmesi için verilerin yazılım sistemlerine kaydedilmesi,
  • Sunulan ürün ve hizmetlerden faydalandırmak için gerekli iş birimi çalışmalarının yapılması,
  • Şikâyet, istek ve önerilerin değerlendirilmesi, müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve artırılması,
  • Pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi,
  • Giriş-çıkış kontrolü ve ortak alan güvenliğinin sağlanması,
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Yasal ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
  • Web sitesi kullananların IP adresi ve benzeri bilgilerinin Çerez Politikası gereği toplanması,
  • İş birliği, ortak iş yapma ve tedarikçilerle olan işlemler.

Kişisel verileriniz, ASKOM'un hizmetlerine yönelik kampanya ve yeniliklere ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla KVKK ve Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun'da belirtilen hukuki sebepler uyarınca açık rızanız alınarak işlenecektir.

Kişisel verilerin paylaşılması

ASKOM tarafından işlenen kişisel verileriniz üçüncü kişilerle kesinlikle paylaşılmamakla birlikte, mevzuat hükümlerince ve KVKK kapsamında öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK'nın 4. ve 5. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde:

  1. Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
  2. Sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
  3. Alt yüklenicilerle, hizmet sunulan veya hizmet alınan 3. kişilerle, bağlı iştiraklerle,
  4. İlgili mevzuat ve hukuki yükümlülükler uyarınca resmi ve özel kurumlarla paylaşılmaktadır.

Açık rıza aranmayan haller

Açık rıza bulunmasa dahi aşağıdaki hallerden en az birinin bulunması durumunda kişisel verilerin işlenmesi mümkün olur:

  1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  2. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması,
  3. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
  4. ASKOM'un hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  5. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
  6. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  7. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek koşuluyla ASKOM'un meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

Veri toplama yöntemleri ve hukuki sebepler

ASKOM; her türlü yazılı-sözlü-elektronik ortamdan, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden KVKK'nın 4. maddesi (2) bendindeki ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5. maddenin (2) bendi ya da 6. maddenin (3) bendinde öngörülen durumların varlığı halinde açık rıza temin edilmeksizin kişisel verileri toplayabilmekte, işleyebilmekte ve aktarabilmektedir. Veriler:

  • Form doldurulması, e-posta gönderimi, telefon araması, internet sitesi ziyareti ve sosyal medya temasları,
  • Fuar/seminer ziyaretlerinde kartvizit paylaşımı, çözüm ortağı kurum/kuruluşlar aracılığıyla iletim,
  • ASKOM bünyesinde giriş-çıkış ve ortak alanlardaki güvenlik kamera kayıtları

aracılığıyla elde edilebilmektedir.

Saklama süreleri

KVKK'ya uygun olarak, kişisel verileriniz sunduğumuz hizmetlerin mahiyetinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hizmetlerin sağlandığı süre boyunca ve ardından hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla ilgili mevzuata uygun olarak gerekli süreler boyunca saklanacaktır. Doğabilecek bir uyuşmazlık durumunda, ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca da saklama yapılabilecektir.

KVKK'dan doğan haklarınız

Askom'a başvurarak;

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarılıyorsa aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini ve düzeltmenin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  6. İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkmışsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
  8. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

KVKK'nın 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici bilgiler ve KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi içeren başvurunuzu, https://www.askom.com adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını "İstoç 27. Ada No: 14-16-18-20-22-24 Bağcılar / İstanbul" adresine elden ya da noter kanalıyla iletebilir veya askom@hs03.kep.tr KEP adresine güvenli elektronik imzalı olarak gönderebilirsiniz.

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, görüş ve önerinizi 0 (212) 659 92 33 numaralı telefon veya askom@askom.com adresinden de bize iletebilirsiniz. ASKOM, ilgili mevzuatta yapılacak değişiklikler uyarınca işbu aydınlatma metnini güncelleme hakkını saklı tutar.

KVKK Politikası — PDF